あびこ市民ミュージカル制作の会
◆個人情報の保護および取扱いについて◆
【基本方針】
あびこ市民ミュージカル制作の会(以下、本会といいます)は、個人情報保護法の趣旨に則り、個人情報の有用性に配慮しつつ、次のとおり個人情報の保護および取り扱いをします。
1.個人情報の収集
参加申込書等へ氏名や住所、年齢、連絡先等の個人情報を記入いただく際は、目的を明確にした上で、目的に対して必要な範囲内の個人情報を、適法かつ公正な手段によって収集します。
2.個人情報の利用
個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲で行います。
3.個人情報の第三者への提供
本会は、法令に基づく場合を除き、原則として本人の同意を得ないで個人情報を第三者に開示および提供することはしません。
(1) 法令に基づく場合とは、人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合など、個人情報保護法に定められた範囲をいいます。
(2) 我孫子市の行政機関など、本会と公演を共催して行う団体に対しては、その公演の目的の範囲内で、個人情報を提供し共有することがあります。
(3) 行政機関の個人情報保護方針については、その行政機関の規程に委ねます。
(4) 共催関係にある場合でも、個人情報保護方針を定めて規程の遵守が担保されていない民間団体に対しては、個人情報を提供しません。
4.個人情報の管理と保護
個人情報は慎重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などがないよう、安全管理に務めます。
5.法令およびその他の規範の遵守
本会は保有する個人情報の多寡に関わらず、個人情報に関する法令、その他の社会倫理を遵守するとともに、個人情報を扱う全ての本会関係者に周知徹底を行います。
6.個人情報の取扱いについて
(1) 個人情報は、練習会の案内や公演の出演者募集、関係者への連絡など、■本会の会則に定めた活動に必要な範囲で利用します。
(2) 本人や保護者またはその代理人から、個人情報に関する問合せ、開示の請求、内容の追加・訂正または削除の申し出があった場合には、本人確認の上、利用目的の達成に必要な範囲内において、合理的な期間内に対応します。
(3) 個人情報の開示要請について、電子データによる開示は原則として無料で対応しますが、その他の事務的作業や実費を伴う開示方法を希望する場合は、実費費用を申し受けた上で対応させていただくことがあります。
7.個人情報に関する問合せ先
本会の個人情報保護に関する問合せは、当ホームページの■フォームメールからご連絡ください。
2007年2月1日
あびこ市民ミュージカル制作の会
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